Особенности оптимизации процессов бизнеса

Оптимизация бизнес процессов представляет методы и технологии по совершенствованию процессов деятельности компаний, которые осуществляются с устранением негативных факторов, к примеру, дублирование определенных функций и прочее. Необходимость оптимизации возникает в случаях, когда требуется снизить расходы на производство, устранить ошибки в управлении, принять меры по выходу из кризисной ситуации.

Особенности оптимизации процессов бизнеса

Компании, которым необходима оптимизация бизнес процессов, в результате получают улучшение работы подразделений, повышение эффективности деятельности и приобретают конкурентоспособность в рыночном сегменте.

Проведение процессов оптимизации предусматривает изменения в организационной структуре с перераспределением функций подразделений. Зачастую возникает необходимость в создании новых отделов и устранении действующих структур. Процесс оптимизации осуществляется несколькими этапами:

  • фиксирование описаний существующих бизнес процессов;
  • анализ конкретных задач исследуемых процессов, ответственность за которые несут определенные исполнители, также проводится оценка действий;
  • анализ оптимальности проводимых процедур;
  • разработка предложений по исправлению недочетов;
  • оценивание вероятных ухудшений в результате проведенных изменений, так как, устранив дефекты, можно получить ряд других негативных факторов деятельности.

Грамотно выявить последствия, умело оценить их преимущества могут независимые консультанты оперативно с готовыми решениями, благодаря опыту и специальным знаниям. После проведения процедур для ожидания положительного результата, принятые решения следует закрепить в регламентирующих документах и управленческой автоматизированной системе.

Результатами проекта оптимизации станут фактические улучшения ключевых процессов и всей деятельности предприятия. Из практического опыта оптимизации руководители отмечают, что значительно повышается уровень исполнительной дисциплины, снижается количество проблем, непредвиденных неприятных ситуаций, процессы приобретают прозрачность для руководителей и сотрудников. В автоматизированной системе появляется возможность регулярно отслеживать динамику улучшений, и прогнозировать результаты оптимизации.

Оптимизация бизнес процессов

©2018 ООО Бизнес Эльфы. All Rights Reserved. Designed By SuperShop

Поиск